Backoffice / Projektmanagement (m/w/d)

SPECTRUM

SPECTRUM ist eine inhabergeführte Werbeagentur, die seit 1985 Marken eine neue Perspektive gibt. Dabei stellen wir die Marke in den Mittelpunkt, entwickeln kreative Kommunikationsstrategien und verstehen uns als Profis in der Planung und Umsetzung von 360°-Kampagnen entlang der gesamten Customer Journey.

Was dich erwartet:

  • Professionelle Führung des Back Office  
  • Koordination und Optimierung von internen und externen Abläufen  
  • Leitung Rechnungswesen und Mahnwesen  
  • Abwicklung Zahlungsverkehr  
  • Datenaufbereitung zur Unterstützung des Controlling (KER)  
  • Buchhaltung zur Vorbereitung der Bilanz (extern)  
  • Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft  
  • Eigenständige Abwicklung von Projekten – von der Planung über die Umsetzung bis hin zum Reporting  
  • Aktive Kundenbetreuung  
  • Organisation und Koordination von Media (digital und klassisch)  
  • Produktions- und Projektmanagement zwischen Auftraggeber, Agentur und Partner inkl. Kontrolle von Timings und Budgets

Was wir erwarten:  

  • Wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HLW oder ähnlich)  
  • Buchhaltungskenntnisse  
  • Praxis im Büromanagement/Berufserfahrung von Vorteil  
  • Agenturerfahrung von Vorteil  
  • Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Monday und Agentursoftware AIS nach Einschulung)  
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  
  • Präzise Arbeitsweise  
  • Flexibilität, Einsatz- und Leistungsbereitschaft
  • Organisationstalent  
  • Freundliches und sicheres Auftreten  
  • Führerschein B (von Vorteil)  
  • Teamgeist  

Was deine Erwartungen übertrifft (Benefits):  

  • Leistungsgerechte Entlohnung auf Basis einer 38,5h Woche mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung  
  • Spannender Mix aus nationalen und internationalen Kunden
  • Junges, dynamisches Team
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und gelebter Teamspirit  
  • Möglichkeit des Mitgestaltens
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Modernes Penthouse-Büro mit Parkplatz direkt beim Hofgarten in Innsbruck

Klingt nach Dir?
Dann mach deinen nächsten Karriereschritt und sende uns deine aussagekräftige Bewerbung bitte an: 

[email protected] | T. 0664 350 8434
oder
[email protected] | T. 0664 927 4894  

Wir freuen uns auf Dich!

Erfahre mehr über deinen neuen Arbeitsplatz auf https://www.spectrum.at

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